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경기도교육청(교육감 안민석)은 「우리 함께 일잘러 챌린지」의 우수 제안 자동화 서식 5건을 최종 선정하여 10월 13일(화) 도교육청 홈페이지에 공개했다.
「우리 함께 일잘러 챌린지」 공모전은 비효율적이고 단순·반복적인 업무를 개선하고 실제 활용이 가능한 자동화 서식을 발굴하고 공유하기 위해 마련됐다.
특히 교직원이 업무 과정에서 직접 느낀 불편함을 바탕으로 개선 아이디어를 제안하도록 함으로써, 실제 업무에 도움이 되는 업무 개선 사례를 학교 현장에 확산하고자 했다.
총 31개 제안이 접수된 가운데 3단계 심사(공개검증, 시연·부서평가, 심사위원회평가)를 거쳐 최종 선정된 5건의 서식은 개별적으로 확인·계산하던 업무를 자동화하고 반복적인 자료 검색과 대조 업무를 줄여 담당자의 업무 부담을 경감하는 한편, 업무 오류를 예방하고 업무 처리의 일관성을 높이는데 도움이 될 것으로 기대된다.
도교육청은 최종 선정된 5개 우수 서식과 함께 학교 현장에서 우수 서식을 쉽게 활용할 수 있도록 안내 영상을 함께 제작해 공개했다. 또한 제안자 5명을 1년간 운영위원으로 위촉하여 실제 현장 적용 과정에서 발생하는 오류를 보완하고 서식을 지속해서 개선해 나갈 방침이다.
도교육청 관계자는 “이번 챌린지는 교직원이 직접 현장의 불편을 개선하고 우수한 업무 노하우를 나누었다는 점에서 의미가 크다”라며 “앞으로도 현장의 자발적인 아이디어가 실질적인 행정업무 경감으로 이어지도록 우수사례를 지속해서 발굴·확산해 나가겠다”라고 말했다.
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